Oliver Köhn · AutomatisierungDu hast einen manuellen, langsamen oder unnötig komplizierten Prozess? Ich analysiere ihn und entwickle eine passende Automatisierung – individuell für deinen Anwendungsfall.
Viele Abläufe bestehen aus wiederkehrenden Klicks, manueller Dateneingabe, Copy & Paste oder Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen. Genau dort lohnt sich Automatisierung.
Informationen aus E-Mails, PDFs oder Tabellen werden noch von Hand in andere Systeme übertragen.
Kunden, Mitarbeiter oder Interessenten stellen regelmäßig ähnliche Fragen oder benötigen dieselben Informationen.
Daten werden aus mehreren Quellen zusammengesucht, ausgewertet und jedes Mal neu aufbereitet.
Nach Telefonaten oder Meetings müssen Informationen dokumentiert, Aufgaben erstellt und Systeme aktualisiert werden.
Mitarbeiter verbringen Zeit damit, Daten aus verschiedenen Quellen zu suchen und zusammenzuführen.
Mehrere Systeme existieren bereits, aber dazwischen sind weiterhin manuelle Schritte notwendig.
Wenn du einen ähnlichen Prozess hast, muss die Lösung nicht von der Stange kommen. Sie kann genau für deinen Ablauf gebaut werden.
Meinen Prozess prüfen lassenFast jeder digitale Prozess lässt sich zumindest teilweise vereinfachen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern der Ablauf.
Anrufe automatisch annehmen, Informationen erfassen, Fragen beantworten, Termine koordinieren oder Gespräche direkt weiterverarbeiten.
Beispiel: Ein Kunde ruft an. Die KI führt das Gespräch, erfasst das Anliegen und legt anschließend automatisch alle relevanten Informationen im System ab.
Daten aus Excel, CSV-Dateien oder bestehenden Systemen automatisch zusammenführen, analysieren und aufbereiten.
Beispiel: Mehrere Dateien werden hochgeladen. Daraus entsteht automatisch ein strukturierter Report mit Kennzahlen, Zusammenfassung und relevanten Auffälligkeiten.
Eingehende Nachrichten verstehen, Informationen extrahieren, priorisieren und direkt passende Aktionen auslösen.
Beispiel: Eine Kundenanfrage kommt per E-Mail. Die wichtigsten Daten werden erkannt, im CRM gespeichert und das passende Follow-up vorbereitet.
Rechnungen, Angebote, Verträge, Formulare oder andere Dokumente automatisch analysieren und strukturiert weiterverarbeiten.
Beispiel: Hunderte PDFs werden automatisch ausgelesen. Die relevanten Informationen landen strukturiert in einer Tabelle oder im Zielsystem.
Leads erfassen, Informationen anreichern, Follow-ups vorbereiten und Vertriebsprozesse automatisch dokumentieren.
Beispiel: Nach einem Kundengespräch wird automatisch eine Zusammenfassung erstellt, das CRM aktualisiert und der nächste Schritt vorbereitet.
Komplexere Aufgaben in mehrere Schritte aufteilen und von spezialisierten KI-Systemen bearbeiten und prüfen lassen.
Beispiel: Ein Agent recherchiert, ein zweiter analysiert die Ergebnisse und ein dritter prüft die Qualität, bevor das finale Ergebnis erstellt wird.
Bestehende Prozesse, Systeme und Informationen so verbinden, dass Aufgaben automatisch von einem Schritt zum nächsten laufen.
Beispiel: Eine neue Anfrage startet automatisch Recherche, Datenverarbeitung, Dokumentation und Follow-up.
Das sind nur Beispiele. Wenn du einen konkreten Prozess hast, kann geprüft werden, wie viel davon sinnvoll automatisiert werden kann.
Prozess beschreibenKeine theoretischen Konzepte. Konkrete Prozesse, die automatisch ausgeführt werden.
Der Prozess endet nicht beim Gespräch. Die Informationen können direkt weiterverarbeitet werden.
GesprächsnotizAus wiederkehrender manueller Auswertung wird ein standardisierter Prozess.
ReportWeniger Copy & Paste. Weniger Systemwechsel. Weniger manuelle Nacharbeit.
ExtrahiertNicht jeder Prozess passt in ein fertiges Tool. Deshalb beginnt die Zusammenarbeit nicht mit einem Produkt, sondern mit deinem Ablauf.
Ich schaue mir an, was heute passiert, welche Schritte unnötig Zeit kosten und wo Automatisierung tatsächlich sinnvoll ist. Anschließend kann daraus eine individuelle Lösung entstehen, die zu deinem bestehenden Prozess passt.
Du musst nicht wissen, welche Technologie du brauchst.
Du musst nur wissen, welcher Prozess dich nervt.
Du erklärst kurz, was heute manuell passiert, wo Zeit verloren geht oder was besser funktionieren soll.
Ich schaue mir an, welche Schritte automatisiert werden können und welcher Ansatz sinnvoll ist.
Die passende Automation wird für deinen konkreten Ablauf umgesetzt und auf den tatsächlichen Einsatz abgestimmt.
Der Prozess läuft anschließend mit deutlich weniger manueller Arbeit und kann bei Bedarf weiter ausgebaut werden.
Beschreib einfach, was heute manuell, langsam oder unnötig kompliziert ist. Du musst noch keine fertige Lösung im Kopf haben.
Prozess wird übermittelt …
Danke, dein Prozess ist angekommen.
Ich schaue mir an, was sich daraus machen lässt, und melde mich per E-Mail bei dir. Eine Bestätigung ist schon unterwegs.
Gelegentlich Beispiele und Neuigkeiten rund um Automatisierung per E-Mail?
ProzessanalyseEingehende Nachrichten analysieren, Informationen extrahieren und direkt im richtigen System ablegen.
Gespräch zusammenfassen, Aufgaben erstellen und relevante Informationen dokumentieren.
Daten regelmäßig zusammenführen, analysieren und als verständlichen Report ausgeben.
PDFs und Formulare auslesen, relevante Daten erkennen und weiterverarbeiten.
Anliegen verstehen, Informationen sammeln und nach dem Gespräch automatisch Folgeprozesse starten.
Informationen sammeln, bewerten und passende nächste Schritte vorbereiten.
Informationen automatisch von einem System in ein anderes übernehmen.
Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln, prüfen und strukturiert zusammenfassen.
Mitarbeitern ermöglichen, Informationen aus Dokumenten und internen Quellen direkt abzufragen.
Wiederkehrende Aufgaben müssen nicht jedes Mal neu von Menschen ausgeführt werden.
Informationen können unmittelbar weiterverarbeitet werden, ohne auf den nächsten manuellen Schritt zu warten.
Standardisierte Abläufe reduzieren unnötige Übertragungs- und Copy-&-Paste-Fehler.
Menschen können sich stärker auf Aufgaben konzentrieren, bei denen tatsächlich Entscheidungen, Erfahrung und Kommunikation gefragt sind.
Ich arbeite seit vielen Jahren an Software, Automatisierungen und KI-Systemen. Mein Fokus liegt nicht darauf, nur Konzepte zu liefern, sondern funktionierende Lösungen umzusetzen.
Wenn ein Prozess sinnvoll automatisiert werden kann, entwickle ich die passende Lösung und passe sie an den tatsächlichen Ablauf an.
Von kleinen internen Workflows bis zu komplexeren KI-Systemen.
Vor allem wiederkehrende digitale Abläufe eignen sich gut. Dazu gehören zum Beispiel Datenübertragung, Dokumentverarbeitung, Reporting, Kommunikation, Recherche, CRM-Pflege oder Prozesse zwischen mehreren Systemen. Am einfachsten ist es, den konkreten Ablauf kurz zu beschreiben.
Nein. Es reicht, den aktuellen Prozess oder das Problem zu beschreiben. Die passende Lösung wird daraus abgeleitet.
Nein. KI wird dort eingesetzt, wo sie einen echten Vorteil bringt. Manche Prozesse lassen sich mit klassischer Automatisierung sogar besser lösen. Entscheidend ist das Ergebnis, nicht die Technologie.
Ja. Genau das ist der Kern des Angebots. Die Lösung soll sich an deinem tatsächlichen Ablauf orientieren und nicht umgekehrt.
Ja. Häufig besteht der größte Nutzen darin, vorhandene Systeme besser miteinander zu verbinden und manuelle Schritte dazwischen zu reduzieren.
Für Selbstständige, Teams und Unternehmen, bei denen wiederkehrende digitale Arbeit anfällt. Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße als der konkrete Prozess.
Beschreib einfach den Prozess, den du verbessern möchtest. Danach kann eingeschätzt werden, was sinnvoll automatisiert werden kann und wie ein möglicher nächster Schritt aussieht.
Beschreib kurz, was heute noch manuell passiert. Ich schaue mir an, was sich daraus machen lässt.
Meinen Prozess prüfen lassenDu brauchst noch keine fertige Idee für die Lösung.
Gelegentlich Beispiele und Neuigkeiten rund um Automatisierung per E-Mail. Abmeldung jederzeit.